Zelf ontslag nemen: waar moet je allemaal op letten? (2025)

Het besluit om ontslag te nemen komt zelden uit de lucht vallen. Misschien denk je er al langere tijd over na en heb je twijfels die steeds sterker worden. Maar wanneer is nu precies de tijd om de knoop door te hakken? En waar moet je rekening mee houden?

Wij spreken veel mensen die te maken hebben met ontslag, al dan niet gedwongen. Wij horen in onze rechtspraktijk eigenlijk voortdurend dezelfde signalen terugkomen. We maken hierbij onderscheid tussen werkgerelateerde signalen en persoonlijke signalen.

• Je hebt geen plezier meer in je werk en sleept je in de ochtend elke dag weer naar kantoor.
• Je hebt het gevoel vast te zitten. Er zijn geen doorgroeimogelijkheden. 
• Je voelt je ondergewaardeerd of niet gehoord door je leidinggevende.
• De bedrijfscultuur is veranderd of past simpelweg niet meer bij jou als persoon.
• Je wordt structureel overvraagd of moet taken van anderen op je nemen, zonder dat daar een goede compensatie tegenover staat.

• Je gezondheid lijdt onder werkstress (denk bijvoorbeeld aan slaapproblemen, hoofdpijn, burn-out klachten).
• Je werk-privébalans is niet-bestaand. Je komt thuis van werk en het piekeren begint.
• Je hebt een betere baan aangeboden gekregen.
• Je wilt een carrièreswitch maken of voor jezelf beginnen.
• Persoonlijke omstandigheden vragen om verandering (verhuizing, gezinsuitbreiding).

Voordat je zelf ontslag neemt, is het heel belangrijk om realistisch te blijven. Uiteindelijk zijn financiën ook erg belangrijk en als je niet kan rondkomen, dan gaat dat je weer heel veel stress opleveren. Dat wil je natuurlijk voorkomen. Stel jezelf eerst de volgende vragen:

• Heb je voldoende spaargeld voor minimaal 3-6 maanden levensonderhoud?
• Zijn er openstaande schulden die je nog moet aflossen?
• Heb je al een nieuwe baan of concrete vooruitzichten?
• Kun je eventueel terugvallen op een partner of familie?

Een wijs man zei ooit eens dat een goede voorbereiding het halve werk is. En dat is bij zelf ontslag nemen niet anders. Door zorgvuldig te plannen, voorkom je vervelende verrassingen en behoud je een sterke onderhandelingspositie.

Je arbeidscontract bevat veel informatie die je vooraf nodig hebt. Pak je arbeidscontract er weer eens bij en controleer je:

• Opzegtermijn: Hoeveel maanden van tevoren moet je opzeggen?
• Concurrentiebeding: Mag je direct bij een concurrent aan de slag?
• Studiekostenbeding: Moet je opleidingskosten terugbetalen? Zo ja, welk bedrag?
• Bonusregelingen: Wanneer vervalt je recht op bonus?
• Vakantiedagen: Hoeveel dagen heb je nog tegoed?

Maak kopieën van alle relevante documenten voordat je je ontslag aankondigt. Deze zou je op een later moment wel eens nodig kunnen hebben:

• Arbeidscontract en eventuele aanvullingen
• Loonstroken van de afgelopen 12 maanden
• Functioneringsgesprekken en beoordelingen
• E-mails over toezeggingen of afspraken
• Overzicht van overuren en vakantiedagen

Timing is alles. Overweeg deze factoren:

• Eindejaarsbonus: Wacht tot deze is uitgekeerd
• 13e maand: Check wanneer je hier recht op hebt
• Projecten: Rond belangrijke projecten netjes af

Nu je goed voorbereid bent, is het tijd voor actie. Volg dit stappenplan voor een professioneel vertrek.

Het eerste gesprek is cruciaal. Plan dit zorgvuldig:

• Kies het juiste moment: Niet op maandag of vrijdag, idealiter halverwege de week
• Reserveer voldoende tijd: Minimaal 30 minuten zonder onderbrekingen
• Locatie: Een rustige ruimte waar je ongestoord kunt praten
• Voorbereiding: Oefen wat je wilt zeggen, blijf zakelijk en positief

Gespreksopening voorbeeld:
"Ik waardeer dat je tijd voor me hebt vrijgemaakt. Na lang nadenken heb ik besloten een nieuwe uitdaging aan te gaan. Ik wil graag mijn ontslag indienen en samen kijken hoe we dit zo soepel mogelijk kunnen regelen."

Tijdens het gesprek is het belangrijk om:

• Rustig en beleefd te blijven, ook als je leidinggevende emotioneel reageert
• Duidelijk te zijn over je beslissing - dit is geen onderhandeling
• Constructief mee te denken over de overdracht van je taken
• Geen negatieve uitspraken te doen over collega's of het bedrijf

Direct na het gesprek stuur je een bevestigende e-mail:

• Bevestig je opzegdatum
• Herhaal gemaakte afspraken
• Vraag om een ontvangstbevestiging

Binnen 24-48 uur na het gesprek dien je je formele ontslagbrief in. Dit is wettelijk verplicht.

Zoals we net in stap 4 zagen, is je ontslagbrief een officieel document dat wettelijk verplicht is. Een goed opgestelde brief voorkomt misverstanden bij beide partijen en beschermt je rechten. 

1. Duidelijke verklaring: "Hierbij dien ik mijn ontslag in"
2. Opzegtermijn: "Ik houd hierbij rekening met de opzegtermijn van [hoeveelheid] maanden"
3. Laatste werkdag: "Mijn laatste werkdag zal zijn op [datum]"
4. Overdracht: "Ik zorg ervoor dat ik mijn werkzaamheden in goede orde over zal dragen"

• Houd het kort en zakelijk: Maximaal één A4
• Blijf positief: Ook al vertrek je om negatieve redenen
• Geen details: Je hoeft geen uitgebreide reden te geven
• Vraag bevestiging: Belangrijk voor je dossier