Voorbeeld van een VSO - Alles wat je moet weten
Een VSO is een overeenkomst die je een werkgever je aanbied wanneer er sprake is van ontslag met wederzijds goedvinden.
Het is belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de onderdelen van een vaststellingsovereenkomst. Zo kom je op een later moment niet voor verrassingen te staan.
We raden aan om je vaststellingsovereenkomst gratis door één van onze ontslagjuristen te laten controleren. Zo heb je binnen 24 uur duidelijkheid of alle onderdelen goed zijn opgenomen.
Je hebt wettelijk recht op 14 dagen bedenktijd na het ondertekenen van je vaststellingsovereenkomst.
Laatst bijgewerkt: 21/07/2025
Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een overeenkomst tussen jou en je werkgever waarin je afspraken vastlegt over het beëindigen van jouw tijd als werknemer bij de organisatie waar je werkzaam was.
Net zoals je schriftelijke afspraken vastlegt bij de start van je contract, leg je in een vaststellingsovereenkomst schriftelijke afspraken vast over het einde van je contract.
Het doel van een vaststellingsovereenkomst is om de arbeidsovereenkomst te beëindigen zonder tussenkomst van een rechter of het UWV. Hierdoor wordt zowel voor jou als je werkgever een officiële ontslagprocedure vermeden.
Welke juridische basis heeft een vaststellingsovereenkomst (VSO)? Mag een werkgever mij zomaar een VSO aanbieden?
De vaststellingsovereenkomst heeft een juridische basis en is verankerd in artikel 7:900 van het Burgerlijk Wetboek.
In deze wet staat kortgezegd dat je als twee partijen door middel van een overeenkomst een bestaande of toekomstige onzekerheid of geschil samen mag oplossen.
Mag een werkgever mij zomaar een VSO aanbieden?
Wanneer je kijkt naar de relatie die jij en je werkgever hebben, mag je op basis van bovenstaand wetsartikel dus zelf overeenkomen hoe je uit elkaar gaat.
Een belangrijk aspect van de VSO is wel dat beide partijen vrijwillig moeten instemmen met de beëindiging van het arbeidscontract en de voorwaarden voor deze beëindiging accepteren.
Let op: het gaat hier dus niet om een eenzijdig ontslag, waarbij de werkgever of werknemer het dienstverband opzeggen zonder dat de andere partij daarmee instemt.
Wanneer wordt er gebruikgemaakt van een VSO?
Er zijn verschillende situaties waarbij er zowel vanuit de werkgever als de werknemer een voorstel kan worden gedaan voor een vaststellingsovereenkomst.
We sommen een aantal situaties voor je op:
- Bedrijfseconomische redenen: het kan voorkomen dat het bedrijf waar je werkt moet reorganiseren óf moet krimpen om te kunnen blijven bestaan. De resultaten van de organisatie vragen daar nu eenmaal soms om. In dit soort gevallen kan een werkgever een vaststellingsovereenkomst inzetten om afscheid te nemen van werknemers.
- Verstoorde arbeidsrelatie: als de werkrelatie tussen een werknemer en een werkgever niet meer te redden is en dit serieuze consequenties heeft voor het uit te voeren werk. De eerste stappen zijn al genomen om de relatie te verbeteren (bijvoorbeeld om een arbeidsconflict op te lossen), maar dit heeft niet geleid tot verbeteringen. In dit geval is een vaststellingsovereenkomst een goed idee voor beide partijen.
- Disfunctioneren: wanneer je als werknemer onvoldoende functioneert en beide partijen geven aan dat het niet zinvol is om nog verder te gaan met elkaar. Let op: in de praktijk merken we dat hier vaak een verschil van inzicht zit tussen werkgever en werknemer.
- Arbeidsongeschiktheid: bij langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid, waarbij door de bedrijfsarts is vastgesteld dat een terugkeer naar de werkvloer niet meer mogelijk is. In dit geval kun je doormiddel van een vaststellingsovereenkomst afscheid nemen van elkaar. Wanneer dit het geval is, raden we je zeker aan om contact te zoeken met ons voor een gratis en vrijblijvend advies over jouw situatie.
- Pensioen of vrijwillig vertrek: ga je als werknemer met (vroegtijdig) pensioen of wil je om andere redenen vrijwillig vertrekken? Dan is een vaststellingsovereenkomst ook een gebruikelijke manier om afscheid te nemen van elkaar.
Kortom, er zijn dus heel veel situaties waarin een vaststellingsovereenkomst tussen werkgever en werknemer nuttig kan zijn. Het is daarin wel erg belangrijk om precies te weten waar je recht op hebt.
Bekijk ons e-book: ontslag, en nu? Gratis met stappenplan!
Wat moet er in jouw vaststellingsovereenkomst staan?
In een vaststellingsovereenkomst staan alle afspraken die van belang zijn om goed afscheid van elkaar te nemen. Nadat de vaststellingsovereenkomst door beide partijen is ondertekend, kan er geen onduidelijkheid meer over allerlei zaken ontstaan.
Een goede vaststellingsovereenkomst voorziet dus in alle afspraken die van belang zijn. Maar welke zaken zijn dit dan precies?
Onderdelen van een VSO
Een complete vaststellingsovereenkomst bevat minimaal de volgende onderdelen:
-
Persoonsgegevens van werkgever en werknemer
-
Aanleiding en reden voor de beëindiging
-
Einddatum van het dienstverband
-
Financiële afspraken: vergoedingen zoals transitievergoeding en ontslagvergoeding
-
Regeling omtrent opzegtermijn en afronding van werkzaamheden
-
Afspraken over vrijstelling van werk
-
Vakantiedagen en eindafrekening
-
Bedrijfseigendommen
-
Geheimhouding en concurrentiebeding
-
Finale kwijting
-
Bedenktermijn op vaststellingsovereenkomst (wettelijk geregeld: 14 dagen)
-
Handtekeningen van beide partijen
Elk van deze onderdelen is belangrijk voor de rechtmatigheid van de overeenkomst en voor het behoud van je rechten na de beëindiging van je dienstverband. Zorg er dus voor dat alle onderdelen terugkomen in je vaststellingsovereenkomst.
Hieronder hebben we alle onderdelen volledig voor je uitgewerkt.
Bespaar jezelf de moeite. Laat je VSO gratis controleren!
Persoonsgegevens en contractgegevens
We beginnen bij het begin: de persoonsgegevens. Het is een belangrijk onderdeel, omdat je hierdoor weet wie de partijen zijn die de overeenkomst met elkaar sluiten.
- Werkgever: de volledige bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en namen van eventuele vertegenwoordigers
- Werknemer: de volledige naam van de werknemer, adres, geboortedatum en BSN-nummer
- Contractinformatie: de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst, de functie waarin de werknemer zit, het aantal uren per week en het bruto maandsalaris
Aanleiding en reden voor de beëindiging
De aanleiding en reden voor de beëindiging zijn ontzettend belangrijk binnen de vaststellingsovereenkomst. Vaak is hier een verschil van inzicht tussen werkgever en werknemer en werknemers denken vaak dat dit een onbelangrijk onderdeel is. Ze denken vooral: "als de vergoedingen maar kloppen".
De reden dat de aanleiding wel héél belangrijk is, is omdat het je recht op een WW-uitkering in gevaar kan brengen.
Het UWV beoordeelt namelijk of je verwijtbaar werkloos bent geworden. Is dit het geval? Dan heb je geen recht op een WW-uitkering. Laat de reden dan ook altijd gratis door één van onze juristen checken, zodat je zeker weet dat je recht op een WW-uitkering niet komt te vervallen.
Wat is dan een goede, neutrale reden in een VSO?
Een voorbeeld van een neutrale formulering voor de aanleiding of reden tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst is bijvoorbeeld:
- De werkgever heeft het initiatief genomen tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst
- Er is geen sprake van een dringende reden voor het ontslag
- Er valt jou als werknemer niets te verwijten
- Jij hebt als werknemer altijd aangegeven in dienst te willen blijven
- Na overleg tussen jou en werkgever is gebleken dat voortzetting van het dienstverband helaas niet mogelijk is gebleken
Volledige formulering waardoor jij je recht op een WW-uitkering behoud
Een voorbeeld van een volledige formulering is bijvoorbeeld:
"De werkgever heeft het initiatief genomen om het dienstverband te beëindigen vanwege een verschil van inzicht over de inhoud van de functie en wat werknemer op dagelijkse basis moest doen in deze functie, wat uiteindelijk heeft geleid tot een verstoorde arbeidsrelatie. De werknemer heeft aanvankelijk aangegeven in dienst te willen blijven, maar partijen hebben samen moeten vaststellen dat een goede voortzetting van de arbeidsovereenkomst niet meer mogelijk is. Er is geen sprake van verwijtbaar handelen van de werknemer."
Financiële afspraken - vergoedingen zoals transitievergoeding en ontslagvergoeding
Een ander heel belangrijk onderdeel van de vaststellingsovereenkomst zijn de financiële afspraken. Hierbij gaat het om de volgende vergoedingen:
Transitievergoeding
De transitievergoeding is een wettelijke vergoeding waar bijna elke werknemer recht op heeft bij ontslag. Sinds 1 januari 2020 heeft iedere werknemer vanaf de eerste werkdag recht op een transitievergoeding.
Ontslagvergoeding
Naast de wettelijke transitievergoeding kan in een VSO ook een aanvullende ontslagvergoeding worden afgesproken. Dit is een extra bedrag dat bovenop de transitievergoeding komt. Veel werknemers weten dit niet, maar je hebt in de praktijk bijna altijd recht op ontslagvergoeding.
De hoogte van de transitievergoeding en een indicatie voor de ontslagvergoeding bereken je eenvoudig met onze rekentool.
Bereken direct op welke vergoedingen jij recht hebt!
Opzegtermijn en einddatum
In de VSO wordt de einddatum van het dienstverband vastgelegd. Let op: hierbij moet altijd rekening gehouden worden met de opzegtermijn die wettelijk geldt. Die is afhankelijk van de duur van het dienstverband. Uiteraard mag je als werknemer en werkgever wel een periode overeenkomen die langer is dan de wettelijke opzegtermijn:
- Duur dienstverband tot 5 jaar: opzegtermijn van 1 maand
- Duur dienstverband van 5 tot 10 jaar: opzegtermijn van 2 maanden
- Duur dienstverband van 10 tot 15 jaar: opzegtermijn van 3 maanden
- Duur dienstverband vanaf 15 jaar: opzegtermijn van 4 maanden
De opzegtermijn begint te lopen vanaf het moment dat beide partijen de VSO hebben ondertekend.
Zorg er écht voor dat je de juiste opzegtermijn hanteert, want dit is iets wat wordt gecontroleerd bij de WW-aanvraag door het UWV.
Is de opzegtermijn te kort? Dan zal het UWV een fictieve opzegtermijn hanteren en dan heb je dus pas later recht op een WW-uitkering. Hierdoor ontstaat een WW-gat (ook wel een gat waarin je geen uitkering krijgt vanuit het UWV). En dat wil je natuurlijk voorkomen.
Vrijstelling van werkzaamheden bij een vaststellingsovereenkomst
Een afspraak waar vaak veel ruimte in zit bij een vaststellingsovereenkomst is de vrijstelling van werkzaamheden. Kortgezegd betekent dit dat je niet meer hoeft te werken, maar wel doorbetaald krijgt.
In de overeenkomst dien je hier wel specifieke en gerichte afspraken over te maken, zoals:
-
Vanaf welke datum je vrijgesteld bent van werk
-
Of je nog bereikbaar moet zijn voor overdracht of vragen, vanuit klanten of collega's
-
Hoe om te gaan met vakantiedagen tijdens deze periode
-
Wanneer bedrijfseigendommen moeten worden ingeleverd, zoals je leaseauto
Volledige formulering waardoor jij recht hebt op vrijstelling van werk na het tekenen van je VSO
Een voorbeeld van een formulering waarmee je vrijstelling krijgt van werk na het tekenen van een VSO is bijvoorbeeld:
"Werknemer wordt vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst vrijgesteld van het verrichten van werkzaamheden. Gedurende de periode tot de einddatum van het dienstverband ontvangt werknemer het reguliere salaris en blijven alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals het recht op een leaseauto en de laptop van de zaak van kracht."
Met deze formulering regel je ook gelijk dat je je secundaire arbeidsvoorwaarden gedurende de periode van vrijstelling behoud.
Openstaande vakantiedagen bij een vaststellingsovereenkomst
Bij het afsluiten van een vaststellingsovereenkomst (VSO) is het belangrijk om te weten wat er met je openstaande vakantiedagen gebeurt. Als werknemer heb je namelijk altijd recht op je opgebouwde vakantiedagen. Hieronder leg ik uit welke opties er zijn en waar je op moet letten.
Het wettelijke uitgangspunt is dat niet-genoten vakantiedagen bij de eindafrekening uitbetaald moeten worden. Dit geldt voor zowel wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen. Je hebt deze dagen tijdens je dienstverband opgebouwd en ze mogen niet zomaar vervallen.
Bij een vaststellingsovereenkomst zijn er drie hoofdmogelijkheden voor je openstaande vakantiedagen:
- Uitbetaling van de vakantiedagen: dit is de keuze waar de meeste mensen voor gaan. Je openstaande vakantiedagen worden gewoon uitbetaald bij einde dienstverband. Het bedrag wordt hier berekend op basis van je laatstverdiende salaris. Let op: het belastingtarief wijkt wel af van je het salaris wat je normaal gesproken verdient, mogelijk houd je er dus minder aan over dan je van tevoren had ingeschat.
- Opnemen van vakantiedagen: je kunt er ook voor kiezen om je vakantiedagen op te nemen. In veel gevallen wordt hier niet voor gekozen, omdat er vanuit de vaststellingsovereenkomst ook vaak wordt gekeken naar een vrijstelling van werk.
- Combinatie van uitbetalen en opnemen: je kunt ook een gedeelte van je vakantiedagen opnemen en een gedeelte van je vakantiedagen laten uitbetalen.
Let op: veel werkgevers zullen aanbieden om de vakantiedagen "weg te strepen" of besteden geen aandacht aan de vakantiedagen, maar leggen de nadruk op andere voordelen die je als werknemer hebt bij het ondertekenen van de vaststellingsovereenkomst.
Ga hier niet mee zomaar mee akkoord. Onze juristen maken wekelijks mee dat een werknemer twee maanden aan vakantiedagen heeft opgebouwd. Dan is het onredelijk dat deze volledig "weggestreept" worden tijdens een vrijstellingsperiode.
Bedrijfseigendommen bij vaststellingsovereenkomst
In dit onderdeel wordt er door de werkgever en werknemer gekeken naar welke bedrijfseigendommen op dit moment in bezit zijn van de werknemer, welke mogen worden gehouden tot het einde van het dienstverband en wat de datum is waarop deze worden ingeleverd.
Het is in sommige gevallen bijvoorbeeld gangbaar dat je tot het einde van je dienstverband je recht en gebruik van een leaseauto behoudt.
Geheimhouding en concurrentiebeding
In veel arbeidsovereenkomsten zijn concurrentie- en relatiebedingen opgenomen. Bij het sluiten van een VSO is het belangrijk om afspraken te maken over deze bedingen:
-
Concurrentiebeding: Dit kan je beperken in het vinden van een nieuwe baan. Probeer te onderhandelen over het laten vervallen of "verzachten" van dit beding.
-
Relatiebeding: Dit verbiedt je om klanten van je oude werkgever te benaderen. Ook hier geldt: onderhandel over de reikwijdte en de duur van dit beding.
-
Geheimhoudingsbeding: Zorg dat dit redelijk is geformuleerd en niet te algemeen. Anders moet je wel over héél véél zaken je mond houden straks.
Finale kwijting in een vaststellingsovereenkomst
Het stuk over de finale kwijting zijn eigenlijk juridische dure woorden welke betekenen dat zowel jij als je werkgever na het uitvoeren van de afspraken in de vaststellingsovereenkomst niets meer van elkaar willen. Kortgezegd: "De zaak is afgedaan!"
Een voorbeeld van een formulering zoals deze kan worden opgenomen is:
"Partijen verklaren hierbij over en weer dat zij na de uitvoering van de in deze overeenkomst vastgelegde afspraken, aan elkaar niets meer te vorderen hebben, zowel juridisch als financieel, uit hoofde van de arbeidsovereenkomst of het beëindigen daarvan. Dit omvat alle bekende en onbekende vorderingen tot op de datum van ondertekening van deze overeenkomst."
Bedenktermijn van een vaststellingsovereenkomst
Een belangrijk wettelijk recht bij een vaststellingsovereenkomst is de bedenktermijn. Sinds de Wet Werk en Zekerheid heeft elke werknemer die een VSO tekent, het recht om binnen 14 dagen zonder opgaaf van redenen op zijn beslissing terug te komen. De reden dat dit een heel belangrijk onderdeel is, is omdat de beëindiging van je dienstverband soms minder leuk verloopt. In veel gevallen zal een werkgever dwingend zijn ten aanzien van het tekenen van een vaststellingsovereenkomst.
Heb je dan de vaststellingsovereenkomst al getekend? Dan is dat geen probleem en kun je hier gewoon op terugkomen.
De bedenktermijn van 14 dagen gaat in op de dag nadat je de getekende vaststellingsovereenkomst hebt ontvangen. De werkgever moet je expliciet wijzen op dit recht, anders wordt de bedenktermijn verlengd naar 21 dagen.
Het herroepen van de VSO heeft als gevolg dat de gehele overeenkomst komt te vervallen. Het dienstverband loopt dan gewoon door alsof er nooit een VSO is getekend. Dit geeft je de mogelijkheid om nog eens goed na te denken over de voorwaarden en eventueel juridisch advies in te winnen. Heb je je VSO al getekend en wil je die nog gratis en vrijblijvend laten checken door één van onze juristen? Upload dan direct je vaststellingsovereenkomst. We nemen binnen 24 uur contact met je op.
Voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst
Nu we alle onderdelen van de vaststellingsovereenkomst hebben behandeld, kun je een voorbeeld bekijken van hoe een vaststellingsovereenkomst eruit ziet.
In dit voorbeeld zijn alle belangrijke onderdelen die we hebben besproken opgenomen. Bekijk het voorbeeld en leg deze naast je eigen vaststellingsovereenkomst om te bekijken of en welke onderdelen van elkaar afwijken.
"Bedankt voor de hulp!"
Ahmet belde op naar ons omdat hij van zijn werkgever te horen had gekregen dat hij werd ontslagen. Hij had inmiddels een vast contract bij zijn werkgever en hij gaf aan dat er een conflict was ontstaan op de werkvloer.
Zijn werkgever had Ahmet nog geen vaststellingsovereenkomst aangeboden, maar dit leek hem zelf ook de beste optie. Hij wilde graag weten van ons waar de vaststellingsovereenkomst precies aan moest voldoen.
We hebben Ahmet telefonisch uitgelegd welke onderdelen een vaststellingsovereenkomst moet hebben en hebben hem het voorbeeld laten zien dat op deze pagina te vinden is. Aan de hand daarvan hebben we hem ook meer uitleg gegeven over de verschillende onderdelen en wat in zijn situatie op hem van toepassing is. Hij heeft aangegeven nu zelf eerst het gesprek aan te gaan om te kijken of ze er samen uitkomen met een vaststellingsovereenkomst.
Andere onderwerpen waarin je misschien geïnteresseerd bent
Veelgestelde vragen
Over de auteur: Dit artikel is geschreven door Mickey Heimans, ontslagrechtjurist bij ontslagrechtjuristen.nl. Met zijn jarenlange ervaring in zowel HR als ontslagrecht heeft hij veel ervaring in het bijstaan van werknemers bij hun ontslagzaken.